KI-Schulungspflicht 2026: Was Artikel 4 des EU AI Act für dein Unternehmen bedeutet
Seit Februar 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. 2026 wurde die Regel angepasst, abgeschafft ist sie nicht. Hier liest du, was das konkret heißt und wie du sie mit wenig Aufwand erfüllst.
Wen betrifft die Pflicht?
Jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt. Und das beginnt früher, als viele denken: Schon wenn Mitarbeitende ChatGPT, Microsoft Copilot oder DeepL im Arbeitsalltag nutzen, bist du Betreiber eines KI-Systems. Die Größe des Unternehmens spielt dabei keine Rolle, die Pflicht gilt für Selbstständige genauso wie für Konzerne.
Was hat sich 2026 geändert?
Ursprünglich mussten Unternehmen „nach besten Kräften“ ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherstellen. Mit dem sogenannten Digital Omnibus wurde Artikel 4 im Sommer 2026 weicher formuliert: Heute geht es darum, die Entwicklung von KI-Kompetenz zu fördern. Ein bestimmtes Wissensniveau jeder einzelnen Person muss nicht garantiert werden.
Wichtig: Die Pflicht bleibt verbindlich. Seit August 2026 sind außerdem die nationalen Aufsichtsbehörden zuständig. Und unabhängig vom Gesetzestext gilt: Ein Fehler, der auf fehlende Schulung zurückgeht, bleibt ein Haftungsrisiko.
Brauche ich ein Zertifikat?
Nein. Das Gesetz schreibt weder ein Zertifikat noch eine Stundenzahl noch ein bestimmtes Format vor. Du solltest aber zeigen können, was du getan hast. Eine dokumentierte Schulung mit Teilnahmenachweis ist dafür der einfachste Weg.
Was eine gute KI-Schulung abdecken sollte
- Grundlagen: wie generative KI funktioniert und wo sie typischerweise Fehler macht.
- Datenschutz und Vertraulichkeit: welche Daten in welches Tool dürfen und welche nicht.
- Praxis mit euren Werkzeugen: echte Aufgaben aus dem Arbeitsalltag statt Theorie.
- Risiken erkennen: erfundene Fakten, Urheberrecht, Verzerrungen in Ergebnissen.
- Klare Regeln: wer welche KI wofür nutzen darf und wer entscheidet.
In vier Schritten zur KI-Kompetenz
- Bestandsaufnahme. Welche KI-Tools nutzt wer in deinem Unternehmen, auch inoffiziell?
- Schulung nach Rolle. Vertrieb braucht anderes Wissen als Buchhaltung oder HR.
- KI-Richtlinie. Eine kurze, verständliche Seite mit den Regeln für euren Alltag.
- Dokumentieren und auffrischen. Teilnahme festhalten und neue Mitarbeitende direkt einbinden.
Keine Rechtsberatung. Stand: September 2026. Für konkrete Compliance-Fragen empfehlen wir eine anwaltliche Prüfung.